Oprogramowanie KC-Firma służy do obsługa zakupów i sprzedaży (fakturowanie, sprzedaż detaliczna), zarządzania gospodarką magazynową (PZ, WZ, MM, PW,RW, zwroty, przeceny, spisy z natury, raportowanie), rejestry VAT, rozliczenie zakupów, kasa, banki + przelewy, rozrachunki, zaawansowana klasyfikacja towarów. Współpraca z kasami fiskalnymi (off-line), drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych, wagami metkującymi, kolektorami danych. Obsługa wielu magazynów. Eksport danych do Word i Excel.
Obsługa funkcji związanych ze sprzedażą
- wystawianie faktur sprzedaży oraz faktur korygujących
- prowadzenie szybkiej sprzedaży detalicznej
- wystawianie faktur do paragonów oraz korekt do faktur
- rejestracja zwrotów detalicznych (reklamacji)
- drukowanie duplikatów dokumentów sprzedaży i korygujących
- drukowanie cenników i ofert
Prowadzenie gospodarki magazynowej
- rejestracja dostaw i wydań towarów (PZ, WZ)
- rejestracja przesunięć międzymagazynowych (MM+, MM-)
- rejestracja przychodów i rozchodów wewnętrznych (PW, RW)
- rejestracja zwrotów do dostawców (ZD)
- rejestracja przecen (PC+, PC-)
- drukowania dokumentów magazynowych pojedynczych, zbiorczych oraz zestawień tych dokumentów
- drukowanie rozdzielników PW, RW, MM+, MM-
- rejestracja spisów z natury oraz ich rozliczenie i wydruk
- rejestracja i obsługa zamówień do dostawców
Zarządzanie finansami
- rejestracja wpłat i wypłat z kasy (dokumenty KP, KW)
- informacja o stanie gotówki w kasie oraz drukowanie raportów kasowych
- zarządzanie należnościami i zobowiązaniami
- drukowanie poleceń przelewu oraz zestawień gotówki
- drukowanie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty
Wspomaganie pracy księgowości
- rejestracja faktur zakupu i kosztowych w zdefiniowanym systemie teczek
- drukowanie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży
- szybka informacja o bilansie podatku VAT w bieżącym miesiącu
- drukowanie rozliczenia zakupów (dostawy fakturowane, dostawy nie fakturowane, towary w drodze)
- drukowanie zestawień dokumentów sprzedaży wg form płatności
- możliwość określenia kont rozrachunkowych dla kontrahentów w celu automatycznego dekretowania dokumentów wyeksportowanych do systemu księgowego
Raportowanie zgromadzonych informacji
Współpraca z urządzeniami sklepowymi
- współpraca z kasami fiskalnymi w trybie off-line. Przesyłanie listy towarów do kas oraz odczyt sprzedaży z kas
- współpraca z czytnikami kodów kreskowych. Automatyczna identyfikacja towarów w czasie edycji dokumentów magazynowych
- współpraca z terminalami przenośnymi (inwentaryzatorami)
- współpraca z wagami metkującymi
Współpraca z innymi programami
Program KC-Firma może współpracować z programami: KC-Serwer, KC-Etykiety, KC-Analizy oraz KC-POS tworząc zaawansowany system zarządzania sklepem. Dane z programu KC-Firma po przygotowaniu w programie KC-Eksport mogą być eksportowane do programów księgowych i automatycznie dekretowane na podstawie zdefiniowanych schematów księgowań. Program KC-Menadżer umożliwia analizę danych z sieci sklepów.
Obsługa wielu magazynów
- definiowanie dowolnej ilości magazynów
- funkcje eksportu i importu dokumentów MM, umożliwiające automatyzację przesunięć międzymagazynowych
- możliwość przenoszenia dokumentów MM pomiędzy oddalonymi komputerami za pomocą dyskietek
Praca w sieci komputerowej
- możliwość pracy wielu osób na wspólnym magazynie
- program nie wymaga zakupu systemu sieciowego ani dedykowanego serwera sieciowego
Administrowanie programem oraz danymi
- definiowanie użytkowników i ich uprawnień (ochrona dostępu za pomocą haseł)
- zaawansowany system tworzenia kopii bezpieczeństwa (archiwizacje automatyczne)
- wbudowany mechanizm optymalizacji bazy danych
- wbudowane mechanizmy kontroli poprawności danych
