Wyróżnia się dwa moduły programu: Optimę Handel, który pozwala zarządzać logistyką i magazynem, a także Optimę Detal, która daje nam możliwość szybkiej obsługi klienta w placówkach detalicznych np. przy pomocy terminali POS z ekranem dotykowym i wsparciem wyspecjalizowanych skanerów. Oprócz tego, można zainstalować na swoim smartfonie aplikację Comarch ERP Inwentaryzacja- która zamienia nasz telefon w kolektor danych ułatwiający czynności związane z remanentem. Natomiast Optima Kasa Bank może być dopełniełem całości systemu, zapewniając prowadzenie kas i rozrachunków z klientami (bez modułów księgowych)
Comarch ERP Optima Faktury jest programem przeznaczonym dla sektora usług i serwisów. Optima Faktury umożliwia obsługę różnych operacji handlowych. Integracja z innymi modułami pakietu pozwala na nieograniczony przepływ danych, co daje z kolei możliwość rozliczeń transakcji handlowych oraz procesów księgowych.
Główne cechy Comarch ERP Optima Faktury:
- wystawienie dokumentów faktur sprzedażowych oraz zakupowych,
- współpraca z urządzeniami fiskalnymi (drukarka fiskalna) w przypadku sprzedaży dla osób fizycznych,
- wystawianie korekt: ilości, ceny, danych, stawki VAT, zbiorcza – rabat,
- obsługę operacji w złotówkach oraz w walutach obcych,
- transakcje sprzedaży i zakupu z formami płatności jak gotówka, kompensata, przelew.
- prowadzenie rejestru kontrahentów i usług.
Comarch ERP Optima Handel to moduł do prowadzenia sprzedaży i zarządzania gospodarką magazynową. Zawiera wszystkie funkcje wyżej opisanego programu Optima Faktury. Ponadto gwarantuje zarządzanie towarami w magazynie oraz kontrolę procesów logistycznych prowadzonych w firmie.
Główne cechy Comarch ERP Optima Handel:
- prezentacja pełnej gamy różnorodnych dokumentów związanych ze sprzedażą i magazynem,
- możliwość prowadzenia wielu magazynów jednocześnie,
- metoda FIFO, LIFO lub AVCO dla rozliczania magazynu,
- prosta produkcja,
- przeprowadzenie remanentów,
- gospodarka opakowaniami kaucjonowanymi,
- tworzenie deklaracji Intrastat,
- weryfikacja wiarygodności kontrahentów dzięki współpracy z Krajowym Rejestrem Długów,
- integracja z aplikacją Comarch ERP Mobile Sprzedaż dla przedstawicieli handlowych,
- współpracę z kolektorami danych, czytnikami kodów kreskowych oraz drukarkami etykiet.
Przedsiębiorcy zainteresowani bardziej rozbudowaną gospodarką magazynową mogą skorzystać z modułu Comarch ERP Optima Handel Plus, który pozwala dodatkowo na oznaczanie przyjęć towarów konkretnymi partiami, dzięki czemu można zdecydować, którą sztukę i z której dostawy lub o jakich cechach chce wydać z magazynu.
Comarch ERP Optima Kasa Bank umożliwiający kontrolę zagadnień związanych z przepływem środków pieniężnych w firmie, rozliczeniami z kontrahentami oraz kosztami transakcji.
Główne cechy Comarch ERP Optima Kasa Bank:
- dowolna ilość rachunków bankowych i kas, również w walutach obcych,
- definiowanie form płatności,
- rozliczenia dokumentów także w innych walutach,
- tworzenie (automatyczne) różnic kursowych przy rozliczaniu dokumentów w walucie,
- możliwość tworzenia dokumentów kompensat,
- rozliczanie seryjne dokumentów z preliminarza płatności,
- seryjne rozliczenia dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów z listy dokumentów nierozliczonych,
- możliwość wystawiania ponagleń zapłaty not odsetkowych, oraz potwierdzeń sald,
- wymianę danych w postaci elektronicznej z bankiem (eksport przelewów do pliku, import zrealizowanych przelewów z pliku bankowego),
- wymiana danych poprzez webserwisy
- zbiorcze zestawienia wydatków i wpływów na poszczególne dni dla wprowadzonych (zapisów) jak i planowanych (zdarzeń).
Comarch ERP Optima Kasa Bank Plus dodatkowo pozwala na:
- prowadzenie magazynu walut
- tworzenie rozbudowanej listy uprawnień i blokad dla operatorów programu.
- rozliczanie delegacji krajowych
